Reunião - Wikipedia

Reuniões

As reuniões são formas de comunicação oral directa, a sua existência surge de uma comunicação escrita - a convocatória.

E constituem óptimos meios de coordenação e de divulgação de informações.

Dividem-se em:
- reuniões Ordinárias
aquelas que se realizam com carácter de regularidade/periódicas
- reuniões Extraordinárias
aquelas de carácter especial (convocadas fora do calendário estabelecido/previsto, com um  objectivo específico)

Tipos de reuniões:
- Conselho de Administração
- Seminário
- Mesa Redonda
- Congresso
- Conferência
- Simpósio
- Assembleia Geral Ordinária

Os 3 tempos das reuniões:

Antes da Reunião
- planeamento / checklist
- convocatória
Durante a Reunião
- leitura e aprovação de actas anteriores
- fichas de participantes
Após a Reunião
- acta
- follow-up

O que é o secretariado?

O secretariado é uma função essencial em qualquer tipo de actividade empresarial, tanto no mundo dos negócios como na indústria ou nas profissões liberais.

A secretária contribui para o funcionamento eficaz de uma empresa através do seu trabalho discreto, organizado e metódico.

Na terminologia tradicional, chama-se secretária à pessoa que minuta correspondência, elabora actas das reuniões, resolve os assuntos de direcção e orienta um escritório.

Nos últimos tempos, o conceito de secretario(a) mudou claramente: ele(a) passou a ser o assistente perfeito do seu chefe, ao ponto de conseguir até assumir com credibilidade algumas responsabilidades do mesmo.

O trabalho administrativo que cada secretária tem de realizar pode ser muito diferente de uma para a outra, dependendo da área de actividade da empresa em que esteja enquadrada, dado que cada sector tem as suas próprias caraceterísticas.

Também tem especial incidência neste facto a forma jurídica da empresa.