Actas

Reuniões

As reuniões são formas de comunicação oral directa, a sua existência surge de uma comunicação escrita - a convocatória.

E constituem óptimos meios de coordenação e de divulgação de informações.

Dividem-se em:
- reuniões Ordinárias
aquelas que se realizam com carácter de regularidade/periódicas
- reuniões Extraordinárias
aquelas de carácter especial (convocadas fora do calendário estabelecido/previsto, com um  objectivo específico)

Tipos de reuniões:
- Conselho de Administração
- Seminário
- Mesa Redonda
- Congresso
- Conferência
- Simpósio
- Assembleia Geral Ordinária

Os 3 tempos das reuniões:

Antes da Reunião
- planeamento / checklist
- convocatória
Durante a Reunião
- leitura e aprovação de actas anteriores
- fichas de participantes
Após a Reunião
- acta
- follow-up